hot Về việc đăng ký thành viên

hot Thông tin Việc Làm Khách Sạn lương cao

hot Hỗ trợ đăng bài PR MIỄN PHÍ


Các yếu tố cần không thể thiếu của một hệ thống thiết bị kiểm soát cửa ra vào nội bộ

Thảo luận trong 'Thiết bị dịch vụ khác'

Ads

Chia sẻ trang này

  1. thungrac2308

    thungrac2308 Nhân viên thử việc

    Tham gia ngày:
    15/6/16
    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Các yếu tố cần không thể thiếu của một hệ thống thiết bị kiểm soát cửa ra vào nội bộ

    Tùy vào loại hình hoạt động, mục tiêu và quy mô của công ty mà hệ thống kiểm soát nội bộ được sử dụng khác nhau, nhưng nói chung, hệ thống kiểm soát ra vào cần có 5 thành phần như sau:


    [​IMG]


    1. Môi trường kiểm soát ra vào : Là những yếu tố của công ty ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ và là các yếu tố tạo ra môi trường mà trong đó toàn bộ thành viên của công ty nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát ra vào nội bộ. Ví dụ, nhận thức của các nhà quản lý về liêm chính và đạo đức nghề nghiệp, về việc cần thiết phải tổ chức bộ máy hợp lý, về việc phân công, ủy nhiệm rõ ràng, về việc ban hành bằng văn bản các nội quy, quy chế, quy trình kinh doanh ... Một môi trường kiểm soát ra vào tốt sẽ là nền tảng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm soát ra vào nội bộ.


    2. Biện pháp xác định rủi ro: Dù cho quy mô, cấu trúc, loại hình hay vị trí địa lý khác nhau, nhưng bất kỳ công ty nào cũng có thể bị tác động bởi các rủi ro xuất hiện từ các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài. Do đó, hệ thống kiểm soát ra vào nội bộ cần có phần xác định các rủi ro.

    3. Các yếu tố bên trong: Đó là sự quản lý thiếu minh bạch, không coi trọng đạo đức nghề nghiệp, chất lượng cán bộ thấp, sự cố hỏng hóc của hệ thống máy tính, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, tổ chức và cơ sở hạ tầng không thay đổi kịp với sự phát triển, mở rộng của sản xuất, chi phí quản lý cao, thiếu kiểm tra đầy đủ do xa công ty mẹ hoặc do thiếu quan tâm...

    4. Các yếu tố bên ngoài: Đó là những tiến bộ công nghệ làm thay đổi quy trình vận hành; thói quen của người tiêu dùng về các sản phẩm/dịch vụ; xuất hiện yếu tố cạnh tranh không mong muốn ảnh hưởng đến giá cả và thị phần; đạo luật hay chính sách mới ...

    Để tránh bị thiệt hại do các tác động từ yếu tố bên trong lẫn bên ngoài, bạn cần thường xuyên xác định mức độ rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn, phân tích ảnh hưởng của chúng, kể cả tần suất xuất hiện, từ đó vạch ra các biện pháp quản lý và giảm thiểu tác hại của chúng. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin và truyền thông nội bộ của công ty bạn cần được tổ chức sao cho có thể bảo đảm tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, xác thực, dễ nắm bắt và đến đúng người có trách nhiệm.

    5. Yếu tố giám sát và thẩm định: Đây là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện việc kiểm soát cửa ra vào tích hợp chấm công nội bộ để đảm bảo nó được triển khai, điều chỉnh khi môi trường thay đổi, cũng như được cải thiện khi có khiếm khuyết. Ví dụ, thường xuyên rà soát và báo cáo về chất lượng, hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá và theo dõi việc ban lãnh đạo cũng như tất cả nhân viên có tuân thủ các chuẩn mực ứng xử của công ty hay không…



    Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline: 0936.226.139
    IDWORLD VIỆT NAM - NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP AN NINH KIỂM SOÁT CHUYÊN NGHIỆP
    Idworld Hồ Chí Minh
    Đ/c: Lầu 2 Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
    Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
    Hotline: 0936.226.139
    Idworld Đà Nẵng
    Đ/c: 163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
    Tel: 0511.3624551 0936 322 639 – 0904 190 900
    Hotline: 0936.322.639
    Idworld Hà Nội
    Tầng 3 Số 349 Ngõ 191 Minh Khai - Q.Hai Bà Trưng - HN
    Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
    Hotline: 0936.226.139
     

Chia sẻ trang này

Tags: No tags Edit Tags

Bài viết giới thiệu: "Các yếu tố cần không thể thiếu của một hệ thống thiết bị kiểm soát cửa ra vào nội bộ"