hot Về việc đăng ký thành viên

hot Thông tin Việc Làm Khách Sạn lương cao

hot Hỗ trợ đăng bài PR MIỄN PHÍ


Vinafco Tuyển dụng nhân viên Lễ tân kiêm văn thư lưu trữ

Thảo luận trong 'Thông tin tuyển dụng'

Ads

Chia sẻ trang này

  1. chungaty

    chungaty Nhân viên thử việc

    Tham gia ngày:
    10/4/14
    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Công ty Cổ phần Vinafco là Công ty hàng đầu trong lĩnh vực logistics. Với gần 30 năm phát triển và đội ngũ nhân sự đông đảo, chuyên nghiệp, hiện nay chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí Nhân viên Lễ tân kiêm Văn thư lưu trữ, cụ thể công việc như sau:
    * MÔ TẢ CÔNG VIỆC
    1. Công tác hậu cần

    - Thực hiện các công việc chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách như: hoa tươi, bánh kẹo, nước… khi có yêu cầu
    - Đảm bảo vệ sinh, mỹ quan tại các phòng họp
    - Soạn thảo, in ấn, photo công văn, văn bản theo yêu cầu của TP
    - Các nhiệm vụ khác khi được phân công
    2. Chuyển phát nhanh, taxi
    - Theo dõi, hướng dẫn CBCNV trong Công ty đăng ký và điền phiếu CPN theo đúng quy định
    - Đảm bảo tài liệu chuyển phát nhanh trong quá trình chờ chuyển đi được quản lý an toàn. Tuyệt đối không để thư gửi, tài liệu gửi ở chỗ công cộng, dễ lấy, tránh tình trạng mất mát
    - Kiểm tra, theo dõi toàn bộ bill chuyển phát nhanh của ba đơn vị (Công ty CP, T&S, VLC) xem đã chính xác với thực tế hay chưa rồi chuyển cho PT Hành chính làm thanh toán
    - Kiểm tra và đối chiếu toàn bộ thẻ taxi của Công ty Cổ phần, Công ty Tiếp Vận và T&S. Sau khi đối chiếu chính xác chuyển lại PT Hành chính làm thủ tục thanh toán
    3. Văn Thư lưu trữ
    - Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý công văn đi và đến. Đảm bảo toàn bộ văn bản khi được đóng dấu, phát số phải được lưu trữ một bản tại văn thư
    - Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu khoa học, hệ thống, dễ tìm, dễ lấy. Đảm bảo cung cấp văn bản, tài liệu để phục vụ cho công việc của các Bộ phận trong Công ty tối đa trong vòng hai tiếng kể từ khi có yêu cầu
    - Thực hiện công tác chuyển giao tài liệu chính xác và kịp thời tới CBCNV trong Công ty. Đảm bảo tất cả các tài liệu của các đối tác, cơ quan ban ngành, các cơ quan quản lý cấp trên được gửi đến lãnh đạo, cấp quản lý ngay lập tức. Đối với những công văn quan trọng, có tính khẩn cấp sau khi gửi mail thì ngay lập tức phải nhắn tin để báo lại. Chịu trách nhiệm chính nếu không thông báo hoặc truyền tải thông tin chính xác và kịp thời
    4. Lễ Tân
    - Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến
    - Trực tổng đài và giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp
    - Tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào làm việc tại Công ty và các Đơn vị thành viên
    * YÊU CẦU CÔNG VIỆC
    - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
    - Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về văn thư, lễ tân
    - Cởi mở, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
    - Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
    - Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint
    - Sử dụng thành thạo tiếng anh
    * CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
    - Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
    - Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên.
    - BHYT, BHXH
    - Chế độ hỗ trợ ăn trưa
    - Các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
    * LIÊN HỆ
    Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty Cổ phần Vinafco, địa chỉ: 936 Bạch Đằng, Thanh Lương, Hà Nội
    Gửi cv đến địa chỉ mail tuyendung@vinafco.com.vn hoặc liên hệ trực tiếp Mr Chung: 0437684465
    Hạn cuối nộp hồ sơ: 31/5/2014
     

Chia sẻ trang này

Tags: No tags Edit Tags

Bài viết giới thiệu: "Vinafco Tuyển dụng nhân viên Lễ tân kiêm văn thư lưu trữ"